La figura del DPO: l’importanza di una nomina esterna

Dalla rivista:
Automazione Oggi

 

Tra le più importanti novità introdotte dal Regolamento Europeo 2016/679 (General Data Protection Regulation, Gdpr) vi è sicuramente la figura del Data Protection Officer (DPO, ovvero Responsabile della Protezione dei Dati, RPD). Una delle funzioni principali del responsabile della protezione dei dati è quella di sorvegliare la corretta e lecita applicazione della normativa contenuta nel Gdpr da parte delle società. I compiti principali di questa figura sono previsti dall’art. 39 del Gdpr e possono così sintetizzarsi:

» Fornire consulenza al titolare e al responsabile del trattamento relativamente agli obblighi derivanti dal Gdpr o dalle altre disposizioni in merito alla protezione dei dati;

» Vigilare sull’applicazione del Regolamento da parte del titolare del trattamento o del responsabile del trattamento in tutte le sue parti;

» Fornire pareri in merito alla Dpia (Data Protection Impact Assesment, ovvero Valutazione di impatto sulla protezione dei dati personali) e vigilare sulla sua esecuzione;

» Cooperare con l’autorità di controllo (In Italia, Garante per la protezione dei dati personali) e fungere da punto di contatto con essa per questioni connesse al trattamento, anche nei casi di violazione di dati personali.

Secondo la disciplina del Gdpr, la nomina del DPO risulta obbligatoria nei seguenti casi:

» Se il trattamento è svolto da un’autorità pubblica o da un organismo pubblico, con l’eccezione delle autorità giudiziarie nell’esercizio delle funzioni giurisdizionali;

» Se le attività principali del titolare del trattamento o del responsabile del trattamento consistono in trattamenti che richiedono il monitoraggio regolare e sistematico di interessati su larga scala;

» Se le attività principali del titolare o del responsabile del trattamento consistono nel trattamento su larga scala di categorie particolari di dati o di dati personali relativi a condanne penali e reati.

La mancata designazione del responsabile della protezione dei dati nelle ipotesi predette comporta una sanzione amministrativa pecuniaria fino a € 10.000.000 o, per le imprese, fino al 2% del fatturato totale mondiale annuo dell’esercizio precedente, se superiore. Anche nell’eventualità in cui un’azienda non dovesse rientrare nelle ipotesi di obbligatorietà, sicuramente prendere in considerazione la nomina di un DPO può comportare diversi vantaggi, in quanto si tratta di una figura professionale molto utile e dotata di competenze specialistiche nell’ambito del presidio del rischio legato al trattamento di dati personali. Un’azienda, in merito alla designazione di un DPO, ha due opzioni: nominare un soggetto esterno, oppure nominare un soggetto interno dell’azienda. Tra queste due ipotesi, risulta essere preferibile la scelta di un DPO esterno, in quanto deve trattarsi di un soggetto neutrale e indipendente. Il titolare o il responsabile, infatti, non devono dare alcuna istruzione in merito all’esecuzione dei compiti del DPO, che deve svolgere le proprie funzioni in maniera indipendente (considerando 97 Gdpr). È evidente che un soggetto interno difficilmente potrà rimanere indifferente dai condizionamenti della direzione, con ovvie ricadute sulla sua indipendenza e neutralità. Questo ci porta a un altro aspetto positivo legato alla scelta di un DPO esterno: l’esperienza. I professionisti sono costantemente aggiornati e si interfacciano con realtà anche molto diverse tra loro, risultando più adattabili e flessibili.

Scarica il pdf

Contenuti correlati

• 
  Gestione del CV e protezione dei dati personali

  L’entrata in vigore del Regolamento UE 2016/679 (General data protection regulation, di seguito Gdpr) ha profondamente inciso sulla disciplina relativa alla protezione dei dati personali. Tra i momenti più delicati, in tal senso, vi è sicuramente il...
• 
  Videosorveglianza in azienda

  La decisione da parte di un’impresa di installare un impianto di videosorveglianza può derivare dalle più diverse ragioni: protezione del patrimonio aziendale, sicurezza sul lavoro oppure ottimizzazione della produzione. Questa ha però una serie di importanti implicazioni...
• 
  Le novità introdotte dal Digital Service Act

  Il Digital Service Act, Reg. UE 2022/2065, è un nuovo regolamento europeo nato con l’obiettivo principale di disciplinare il mondo della comunicazione online, rendendolo maggiormente trasparente. Accanto allo stesso è nato il Digital Markets Act, Reg. UE...
• 
  Gli accertamenti ispettivi di Enasarco nelle società

  Fondazione Enasarco è l’ente previdenziale obbligatorio italiano per tutti i professionisti che esercitano attività di intermediazione commerciale e finanziaria, in virtù di un contratto di agenzia ovvero di rappresentanza. Una delle principali attività svolta dalla Fondazione è...
• 
  Il controllo a distanza del lavoratore

  L’evoluzione tecnologica consente alle aziende un controllo maggiormente invasivo dell’operato del lavoratore e dei flussi informativi allo stesso riferibili. Al fine di non ledere la privacy e la riservatezza del lavoratore, il datore di lavoro, nell’esercizio del...
• 
  Dati personali e intelligenza artificiale

  L’intelligenza artificiale ogni giorno fa passi avanti, scopre nuove frontiere, e raggiunge nuovi obiettivi innovativi. Essa indubbiamente ha portato molti benefici, tra cui una migliore assistenza sanitaria, una produzione più efficiente e un’energia più conveniente e sostenibile....
• 
  Il licenziamento per scarso rendimento del lavoratore

  Ogni lavoratore deve svolgere la propria mansione lavorativa secondo l’ordinaria diligenza e professionalità, seguendo le direttive disposte dalla propria società… Leggi l’articolo
• 
  Le molestie sessuali sul luogo di lavoro

  Un aspetto da considerare sui luoghi di lavoro è quello inerente alle molestie sessuali, la cui disciplina è contenuta nel Codice delle Pari Opportunità (D.lgs. 11 aprile 2006, n.198)… Leggi l’articolo
• 
  Ccnl: le regole del recesso

  Il Ccnl (Contratto collettivo nazionale di lavoro) costituisce lo strumento mediante il quale le organizzazioni dei lavoratori e dei datori di lavoro definiscono in modo uniforme, in un determinato settore d’attività, la disciplina dei rapporti di lavoro...
• 
  I bonus aziendali: tipologie e benefici

  Al fine di fidelizzare e incentivare i propri dipendenti e dirigenti, le società possono concedere dei bonus aziendali; le tipologie di bonus che si possono applicare sono svariate, con correlati benefici fiscali e contributivi: un esempio sono...