Laboratorio Elettrofisico implementa RS Purchasing Manager

Sempre più aziende si affidano alla piattaforma online di RS per ottimizzare i processi di acquisto ed efficientare la produttività

RS Italia, marchio commerciale di RS Group plc, annuncia che Laboratorio Elettrofisico, azienda che si occupa dal 1959 di ingegnerizzazione, progettazione e produzione di sistemi di magnetizzazione e di misura magnetica a elevatissima precisione, ha scelto la soluzione RS Purchasing Manager per ottimizzare le modalità di acquisto, snellire i sistemi di approvvigionamento e abbattere le complessità per il personale dedicato.

Orientamento all’innovazione e automatizzazione dei processi sono parte integrante del percorso di evoluzione che l’azienda ha intrapreso da alcuni anni. Tappa fondamentale l’introduzione di una piattaforma di acquisto diffusa e regolamentata: uno strumento avanzato di gestione online degli ordini e della catena delle approvazioni negli acquisti che ha immediatamente prodotto importanti benefici.

Come spiega Francesca Barnabei, Responsabile Acquisti e Inventory: “La presenza di team di lavoro diversi con differenti esigenze di prodotti e strumenti operativi, in un’azienda come la nostra, può provocare il rischio di colli di bottiglia nell’ufficio acquisti, con conseguenti rallentamenti della produttività e degli interventi sul campo”.
Per non incorrere in questi problemi, la società ha deciso di individuare un unico distributore in grado di soddisfare tutte le richieste di materiale e di mettere a disposizione del personale direttamente interessato una piattaforma online in grado di consentire la gestione autonoma degli ordini. Un sistema su misura di autorizzazioni e controlli automatizzati configurati da un supervisore ha accelerato le richieste e la fornitura di prodotti, migliorando l’efficienza e rendendo il processo di approvvigionamento più fluido.

La soluzione è arrivata da RS Purchasing Manager: un efficace strumento, completamente online, che permette di delegare al personale – previo il disciplinamento automatico delle autorizzazioni e l’eventuale attribuzione di un budget – la scelta e l’ordine di materiale e componentistica indispensabili alla propria attività.
Purchasing Manager permette alle realtà come Laboratorio Elettrofisico di semplificare i processi di acquisto e migliorarne il controllo, consentendo di risparmiare i costi di ore/uomo che un ufficio acquisti mediamente impiega per l’approvvigionamento di prodotti di uso ordinario e valore ridotto. I tecnici e il personale di laboratorio potranno infatti occuparsi in prima persona dei propri ordini, sotto la supervisione dei responsabili che hanno a disposizione una gamma completa di reportistica online messa a disposizione dalla piattaforma.

“Purchasing Manager è uno strumento che velocizza i processi di acquisto e limita fortemente il rischio di errore”, ha proseguito Barnabei, “responsabilizzando ogni utilizzatore all’acquisto dello strumento o del materiale più adatto alla propria necessità”. Grazie a Purchasing Manager, Laboratorio Elettrofisico può evitare gli impatti sull’efficienza operativa causati da acquisti non in linea con la richiesta presa in carico.

Uno degli obiettivi dell’ufficio acquisti di Laboratorio Elettrofisico era la riduzione drastica dell’impegno profuso e delle ore impiegate durante l’attività di ricerca e scelta dei prodotti, che grazie a RS potranno essere concentrati in attività a maggior valore per l’azienda. “Ora i colleghi coinvolti nell’uso di Purchasing Manager possono decidere gli strumenti di lavoro e hanno la facoltà di valutare alternative” precisa Barnabei “sollevando l’ufficio acquisti dalla responsabilità di errori a fronte delle richieste”. Ogni figura direttamente impegnata su un progetto ha tutte le informazioni per identificare il prodotto più adatto alle esigenze o all’intervento di cui si sta occupando.

Ridotti i rischi di rallentamento nel processo di fornitura interna, la produzione non può che migliorare in efficienza. “Purchasing Manager è uno strumento che non ha eguali in flessibilità ed è perfetto per tutte le realtà come la nostra – distribuite geograficamente o il cui personale opera in trasferta – che hanno bisogno di processi veloci di ordine e consegna, pur mantenendo il controllo del materiale acquistato”.

“Collaborare con le realtà che condividono la nostra idea di innovazione è gratificante”, dichiara Marco Beltramo, Sales Director di RS Italia. “L’esperienza di Laboratorio Elettrofisico dimostra che sono le persone come Barnabei a cambiare le aziende con le loro scelte”. Un’idea di partnership perfettamente condivisa dal punto di vista di chi si affida a RS. “Lavoriamo con un partner validissimo che ci supporta nelle complessità” conclude Barnabei. “RS si differenzia da tutti i distributori perché anticipa le nostre esigenze con le migliori soluzioni e le alternative più convenienti per essere ancora più competitivi. I primi riscontri dall’introduzione di Puma sono più che positivi, ci sono tutti i margini per crescere ancora”.

Contenuti correlati

• 
  Procurement dei materiali indiretti: risultati della Ricerca MRO 2024 di RS Italia

  RS Italia ha pubblicato la terza edizione dell’annuale Ricerca MRO 2024, sul procurement dei materiali indiretti comunemente detti MRO (Maintenance, Repair, Operations), realizzata in collaborazione con Adaci (Associazione italiana acquisti e supply management) e UER-Università Europea di...
• 
  Precisione e affidabilità con le soluzioni Test & Measurement di RS Italia

  RS Italia lancia l’offerta Test & Measurement 2024, con cui propone una vasta gamma di soluzioni e servizi progettati per soddisfare le esigenze di precisione e affidabilità dei professionisti. La gamma prodotti RS si basa, da un...
• 
  Una safety 4.0

  L’impiego di tecnologie Rfid e IoT, nonché di sensori dotati di AI, e strumenti quali barriere, torrette luminose, funghi o pulsanti di emergenza e opportuna segnaletica, rende più efficaci i sistemi di protezione uomo, migliorando la sicurezza...
• 
  RS Connect 2024: un appuntamento per il futuro del procurement

  RS Italia organizza l’evento RS Connect 2024, il 16 e 17 ottobre presso il prestigioso Museo Storico Alfa Romeo di Arese (Milano). L’evento sarà un’occasione unica per clienti e fornitori di confrontarsi sulle soluzioni più innovative in materia...
• 
  Intralogistica e magazzino

  Tecnologie in magazzino e nella movimentazione interna: la nuova frontiera è qui. Ne parliamo con i rappresentanti di note aziende del settore L’intralogistica e la gestione del magazzino sono diventati elementi cruciali nella supply chain moderna, essenziali...
• 
  Identificazione e Visione: dal Barcode all’Intelligenza Artificiale

  Fin dalla loro apparizione i sistemi di identificazione, tracciabilità e visione hanno trasformato radicalmente i processi produttivi. Recentemente, l’Intelligenza Artificiale, l’Industria 4.0 e le innovazioni del mondo digitale stanno sbloccando nuove potenzialità e più elevati livelli di...
• 
  RS Italia riconferma la Certificazione per la Parità di Genere

  Con un punteggio di 84/100, RS Italia ha ottenuto per il secondo anno consecutivo la Certificazione per la Parità di Genere Uni/Pdr 125:2022, migliorando ulteriormente il proprio punteggio. Questo importante riconoscimento rappresenta una conferma dell’impegno aziendale nel promuovere...
• 
  Innovazione e digitalizzazione: come RS Italia rivoluziona la gestione degli acquisti MRO

  Analizzando i comportamenti d’acquisto delle aziende italiane, RS Italia ha riscontrato che la gestione degli acquisti indiretti sta subendo una trasformazione significativa all’interno delle aziende. Ad esempio, più del 20% delle imprese dichiara esplicitamente di voler disegnare...
• 
  Intervista a Massimiliano Rottoli, RS Italia

  RS Italia è un fornitore globale omnicanale di prodotti e soluzioni per progettisti, costruttori, manutentori e riparatori. Distribuisce più di 750.000 prodotti di oltre 2.500 fornitori diversi. Automazione Oggi ha intervistato Massimiliano Rottoli, managing director di RS...
• 
  Un nuovo Direttore per RS Italia

  RS Italia, marchio commerciale di RS Group plc, fornitore omnicanale globale di prodotti e soluzioni in ambito MRO (Maintenance, Repair, Operation) per clienti industriali, annuncia che Massimiliano Rottoli è il nuovo Managing Director di RS Italia: a partire...