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SSI esperienze
consente il collegamento nominale fino a 5 utenti; scalabi-
lità e la possibilità di personalizzare i flussi di acquisizione
e la facilità di utilizzo del sistema documentale Therefore;
l’implementazione di un nuovo flusso di lavoro, da parte di
Canon Solutions Mogliano Veneto con un sistema completo
di prodotti hardware, software e servizi a supporto.
Il progetto
La prima parte di acquisizione dei documenti cartacei, va-
lutabile in circa 25-30 mila pagine/anno viene gestita dal
sistema di stampa iR Advance C5030i, per il quale sono
stati creati dei flussi lavoro personalizzati per la scansione
e l’invio delle diverse tipologie di documenti, ad altrettante
cartelle condivise su server. In una seconda fase, tramite il
connettore Capture di Therefore, opportunamente configu-
rato, i documenti scansiti vengono prelevati, indicizzati e
inviati alle categorie di appartenenza.
Creando un’integrazione con il database del sistema gestio-
nale è stato possibile automatizzare alcuni flussi grazie a
funzionalità come la lettura di un barcode presente su al-
cune tipologie di documenti cartacei. Per alcuni documenti
relativi ai cicli di lavorazione è stata inoltre prevista la con-
versione, in fase di archiviazione, in PDF ricercabile, in modo
da permettere la ricerca full-text all’interno degli stessi; in
tal modo anche la ricerca in base a codice o descrizione di
articoli specifici, contenuti nei documenti, viene messa a di-
sposizione del personale tecnico.
Parecchi i vantaggi ottenuti. Ad esempio la dematerializ-
zazione di tutti i documenti cartacei non fiscali relativi alle
commesse lavorate; la semplice e rapida ricerca delle infor-
mazioni di pertinenza dei vari reparti, in conformità alle cer-
tificazioni di qualità aziendali; lo svolgimento delle attività
quotidiane, con l’ottenimento di un sensibile contenimento
dei costi; la destinazione di ogni singolo documento nella
propria categoria, ma anche la possibilità di permetterne
una ricerca facilitata per tipo di commessa; il ‘pdf ricercabile’
estende poi l’utilità dell’archivio al personale tecnico. Attra-
verso il rinnovo continuo del Canon Software Support, CAB
usufruisce di tutti gli aggiornamenti di Therefore e del sup-
porto analitico, tecnico, e formativo del personale necessa-
rio a mantenerne costante la produttività. CAB-Costruzioni
Aeronautiche Bertola ha dichiarato: “Possiamo dire di essere
molto soddisfatti del sistema Therefore che ci consente di
risparmiare tempo e costi, ma soprattutto di lavorare me-
glio”.
La soluzione Therefore di Canon
Therefore è la soluzione flessibile e potente per la gestione
dei documenti proposta da Canon alle aziende. Basato su da-
tabase SQL, è in grado di soddisfare tutte le esigenze azien-
dali connesse alla gestione, archiviazione, condivisione,
pubblicazione dei documenti. A differenza di applicativi che
gestiscono immagini ricavate dalla scansione di documenti,
ossia creano un archivio di immagini ‘statiche’ per la loro
consultazione, Therefore può archiviare documenti anche
in formato nativo, quali Word, Excel ecc. Si tratta quindi di
un document repository, vale a dire di un database di do-
cumenti sia statici sia dinamici in cui è possibile effettuare
modifiche sui singoli record. Un vantaggio di Therefore con-
siste nel supporto di più applicazioni: per esempio, volendo,
due pagine di Word, una di Excel, un’immagine TIF e un file
PDF possono essere letti come un documento unico.
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