OTTOBRE 2013
AUTOMAZIONE OGGI 367
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chain collaboration, offerta da IungoItalia, che consente di far co-
municare in modo semplice e strutturato tutti i partner aziendali,
dal piccolo terzista allamultinazionale; questo grazie all’uso inno-
vativo e brevettato della posta elettronica, la ‘Iungomail’. “Il pro-
getto Iungo ci ha convinti fin dall’inizio, perché semplice, chiaro e
non invasivoper i nostri fornitori. Conquesta soluzione, il fornitore
risponde in automatico ai nostri ordini, ogni variazione o cambia-
mento è tracciato, e tutta la comunicazione tra ufficio acquisti e
mondo fornitori è snella, monitorata e standardizzata” esordisce
Stefano Corghi, direttore acquisti ceramiche gruppo Fincibec.
L’implementazione di Iungo non si limita però alla gestione
dell’ordine ma si estende alla fase precedente: l’invio delle richie-
ste d’offerta. “La richiesta d’offerta è per noi un elemento molto
importante. Se si considera che l’ufficio acquisti è composto da 3
persone e acquista materiale per 35 milioni annui, si capisce im-
mediatamente come l’automatizzazionedi questa funzionepossa
essere strategica” raccontaCorghi. Primadi Iungo, il processodi ri-
chiestad’offerta inFincibec eramoltodestrutturato: buyer edenti
tecnici avevano autonomia di acquisto, creavano manualmente
file in Excel o Word sulla base dei fabbisogni generati da AS400,
allegavano file relativi al capitolato tecnico e inviavano tutto via
email. Una volta ricevute le offerte via fax o via email, i dati ve-
nivano inseriti manualmente e confrontati, senza però possibilità
di raffrontri su più livelli o di simulazioni; una volta selezionata la
miglioreofferta edopoeventuali rilanci e aggiustamenti, si creava
l’ordine in AS400. “L’inserimento di Iungo in questo processo ha
decisamente cambiato il modus operandi dell’azienda. Innanzi-
tutto abbiamo lasciato agli enti tecnici il compito di definire cosa
acquistare e dato al solo ufficio acquisti il compito della trattativa
commerciale. Abbiamo definito con un codice ogni articolo, gli
enti tecnici costruiscono con i codici i vari capitolati di fornitura e
attraverso la logica dei link, che collegano all’anagrafica dell’arti-
colo inAS400, abbiamo trasferito tutto su Iungo” raccontaCorghi.
Il nuovomodulodi richiestad’offerta inFincibecpermetteunage-
stione automatica del processo di approvvigionamento. Quando
su AS400 è generato un fabbisogno dall’ente tecnico, l’ufficio ac-
quisti apre unmodulo di richiesta d’offerta su Iungo che può con-
tenere più prodotti e può esseremandato a più fornitori. I partner
ricevono così unmodulo standardizzato, dove alla voce link sono
allegati tutti i capitolati tecnici, enel qualepossono inserireprezzo,
data di consegna e caricare, a loro volta, documenti aggiuntivi
che il fornitore ritenga qualificanti per la sua fornitura. Una volta
ricevuti i feedback dei fornitori, Iungo crea automaticamente una
griglia con leofferteda cui viene evidenziata lamigliore; suquesta
base, l’ufficioacquisti di Fincibec effettuadelle simulazioni e infine
sceglie il fornitore, emette l’ordine e contemporaneamente carica
a listino tutti i prezzi dei fornitori che non vengono scelti, così da
poter essere utilizzati in futuro. “Iungo ci permette una completa
tracciabilità di quello che accade anche dal punto di vista della
selezione sui prezzi. Fincibec compramaterieprime che sonocon-
dizionatedall’andamentodeimercati,materieper lequali il listino
non consente di definire un prezzo a priori. Riuscire a mettere in
garaun certomateriale, vedi il silicatodi zirconio il cui prezzo varia
ogni giorno, garantisce un vantaggio competitivo perché hai un
confronto in tempo reale epermettedi acquistare alla condizione
commercialemigliore” spiega Corghi.
I vantaggi del mondo Iungo
In fase d’implementazione, i fornitori di Fincibec sono stati infor-
mati con un documento esplicativo delle funzionalità e moda-
lità di funzionamento di Iungo. La risposta è stata fin da subito
positiva e proattiva, tanto da spingere
Fincibec ad attivare gli avvisi di consegna
e le pre bolle. “In realtà è stato proprio
un nostro fornitore, che già utilizzava
Iungo con un altro suo cliente, a sugge-
rirci gli avvisi di consegna. È tutto molto
logico e immediato: se la tua logistica,
intesa come tessuto nervoso di intera-
zioni e comunicazioni che coinvolgono
azienda/fornitore, è gestita da un unico
sistema, allora sì che puoi pensare di ot-
timizzare il tempo degli addetti coinvolti
e guadagnare competitività sul mercato.
Il mondo Iungo ti permette di tracciare
tutto, dall’ordine, alla consegna, alla ri-
soluzione del problema. Solo all’interno
di un sistema così integrato è possibile”
conclude Corghi.
Iungo -
Iungo ci permette una completa tracciabilità di quello che accade anche dal punto
di vista della selezione sui prezzi
Innovazione e ricerca tecnologica sono le caratteristiche
distintive di Fincibec
