Uno dei processi interni più critici in questi termini è quello dell’ufficio acquisti ed è proprio in quest’ambito che Pirelli ha dato vita a un progetto ambizioso per il perfezionamento del ciclo e della gestione dell’approvvigionamento, coinvolgendo RS Components, fornitore per l’acquisto di prodotti indiretti.
Dapprima è stata costituita una piattaforma informatica Sap, successivamente si è passati all’integrazione con il pacchetto Bbp e quindi si è giunti alla costituzione di un catalogo interno che oggi conta 180.000 prodotti di 600 fornitori.
Per ottimizzare maggiormente il processo e ridurre tempi e risorse coinvolte nella costruzione del catalogo elettronico interno la Pirelli ha cercato un metodo per integrare direttamente, e in modo dinamico, il catalogo dei fornitori con la propria applicazione Bbp. Ed è qui che è entrata in gioco RS Components, una delle prime aziende ad iniziare l’implementazione del metodo punch-out con i principali fornitori di e-procurement in Europa.
La selezione dei prodotti richiesti avviene riempiendo un carrello di acquisto. Alla chiusura del processo il carrello ritorna all’interno dell’applicazione Bbp e viene inviato per approvazione al proprio responsabile che viene avvisato tramite un messaggio di posta elettronica interna. Quando l’acquisto è autorizzato, parte un ordine via fax a RS che provvede a processarlo secondo i normali canoni operativi.